Energielabel voor een bedrijfshal met kantoor: wanneer is het verplicht?

Een bedrijfshal, werkplaats of opslagloods met een industriefunctie is meestal uitgezonderd van de energielabelplicht. Toch betekent dit niet dat ieder compleet bedrijfspand zonder label kan worden verkocht of verhuurd. Heeft de hal ook een kantoor, showroom, onderwijsruimte of andere labelplichtige gebruiksfunctie? Dan kan voor dat deel wel een energielabel verplicht zijn.

Bij industriegebouwen met andere functies speelt een duidelijke oppervlaktevoorwaarde. De labelplichtige functies in of bij het industriegebouw moeten samen groter zijn dan 50 vierkante meter. Een juiste indeling van het pand is daarom essentieel. Alleen de benaming “bedrijfshal” in een advertentie of huurovereenkomst geeft geen volledig antwoord.

Waarom is een industriefunctie uitgezonderd?

De landelijke energielabelplicht geldt voor verschillende utiliteitsfuncties, waaronder kantoor, onderwijs, bijeenkomst, gezondheidszorg, logies, sport en winkel. Een industriefunctie is hiervan uitgezonderd. Voorbeelden zijn een werkplaats, fabrieksruimte, opslagloods, koelhuis, stal of magazijn dat bij een fabriek hoort.

De reden is dat het energiegebruik in industriële gebouwen vaak sterk samenhangt met processen en machines. Het energielabel beoordeelt juist het gebouw en de gebouwgebonden installaties. Procesinstallaties en productieapparatuur worden niet op dezelfde manier in de labelberekening verwerkt.

De uitzondering geldt voor het deel met de industriefunctie. Een kantoor waar medewerkers administratief werk uitvoeren of een showroom waar klanten producten bekijken kan een andere gebruiksfunctie hebben. Daarom moet een gemengd bedrijfspand per ruimte en functie worden beoordeeld.

Hoe werkt de grens van 50 vierkante meter?

Heeft een industriegebouw ook functies die normaal gesproken labelplichtig zijn? Dan is de gezamenlijke gebruiksoppervlakte van die labelplichtige delen belangrijk. Het gaat dus niet alleen om de naam van het pand, maar om de feitelijke functies en oppervlakten.

Een bedrijfshal met in totaal 40 vierkante meter kantoorruimte is doorgaans anders te beoordelen dan een hal met 55 vierkante meter aan kantoorfunctie. Laat de gebruiksoppervlakte en de functie-indeling daarom zorgvuldig vaststellen.

Dezelfde optelling geldt als verschillende labelplichtige functies aanwezig zijn. Heeft een industriegebouw bijvoorbeeld 30 vierkante meter kantoor en 25 vierkante meter onderwijsruimte, dan komen deze delen samen uit op 55 vierkante meter. Daarmee wordt de grens overschreden.

Meet niet alleen de ruimte die dagelijks als werkplek wordt gebruikt. Gangen, toiletten, pantry’s, opslag en technische ruimten kunnen afhankelijk van hun relatie met de hoofdfunctie geheel of gedeeltelijk worden toegerekend. De energieadviseur past hiervoor de regels voor gebruiksfuncties en hulpfuncties toe.

Welke ruimten kunnen labelplichtig zijn?

Een kantoorfunctie omvat kantoorruimten en stiltewerkplekken, ook als deze onderdeel zijn van een groter bedrijfsgebouw. Een showroom kan als winkelfunctie worden behandeld. Een vergaderruimte, kantine of ontvangstruimte kan afhankelijk van het gebruik onder een bijeenkomstfunctie vallen.

Een ruimte met een bureau is niet automatisch een kantoorfunctie. In een werkplaats kan een kleine plek voor administratie onderdeel blijven van de industriefunctie. Andersom wordt een zelfstandig ingericht kantoorgedeelte niet vanzelf industrie omdat het aan een hal grenst.

Ook opslag vraagt aandacht. Een magazijn dat rechtstreeks hoort bij een fabriek kan een industriefunctie zijn. Een opslagruimte die als hulpfunctie bij een labelplichtig kantoor hoort, kan aan dat kantoor worden toegerekend. De bouwkundige indeling en het feitelijke gebruik bepalen samen de juiste behandeling.

Hoe wordt het gebouw afgebakend?

Voor de energieprestatie wordt eerst bepaald welk gebouw of gebouwdeel wordt beoordeeld. Bij bestaande bouw wordt gekeken naar pand-identificatie, verblijfsobjecten, verhuurbare delen, eigen toegangen en de mogelijkheid om delen los te verkopen of te verhuren.

Vervolgens stelt de adviseur vast welke ruimten binnen de thermische zone vallen. In gewone taal betekent dit dat wordt bekeken welke labelplichtige ruimten als verwarmd of gekoeld worden beschouwd en welke bouwdelen de grens met buiten, grond of onverwarmde ruimten vormen.

Een verwarmde hal is niet automatisch labelplichtig als deze een industriefunctie heeft. Tegelijk kan een kantoor binnen dezelfde verwarmde gebouwschil wel onder de labelplicht vallen. De aanwezigheid van een radiator of luchtverwarmer bepaalt de gebruiksfunctie niet.

Heeft het pand meerdere huurders, adressen of afsluitbare units? Deel deze informatie tijdig. Dat voorkomt dat tijdens de opname onduidelijk blijft welk gedeelte voor de transactie of registratie wordt beoordeeld.

Verkoop en verhuur van een bedrijfshal

Een labelplichtig utiliteitsgebouw of gebouwdeel heeft een geldig energielabel nodig bij verkoop, bij de start, verlenging of vernieuwing van een huurcontract, bij oplevering van nieuwbouw en na een ingrijpende renovatie. Bij een commerciële advertentie moeten de labelletter en de numerieke energieprestatie-indicator worden vermeld.

Controleer voor een transactie in EP-online welke registraties voor het adres of de afzonderlijke verblijfsobjecten aanwezig zijn. Een energielabel is maximaal tien jaar geldig. De einddatum op het geregistreerde document is leidend.

Ontbreekt bij een labelplichtig transactiemoment een geldig label, dan kan de eigenaar een boete riskeren. De Inspectie Leefomgeving en Transport controleert op de aanwezigheid van energielabels bij utiliteitsgebouwen.

Neem in de verkoop- of verhuuropdracht duidelijk op welke delen van het gebouw worden aangeboden. Een advertentie voor “1.000 m2 bedrijfsruimte” kan bijvoorbeeld 850 m2 hal en 150 m2 kantoor omvatten. Voor de labelbeoordeling is die verdeling relevant.

Wat neemt de energieadviseur op?

De energieadviseur verzamelt technische gegevens over de labelplichtige delen. Daarbij gaat het onder meer om afmetingen, isolatie, glas, verwarming, koeling, ventilatie, verlichting en duurzame energie. De berekening wordt uitgevoerd volgens de NTA 8800.

Het energiegebruik van machines, productielijnen, heftrucks, computers en andere losse apparatuur is niet hetzelfde als het gebouwgebonden energiegebruik op het label. Daardoor kan de waarde op het energielabel afwijken van de werkelijke energierekening van het bedrijf.

Maak de relevante ruimten, technische installaties, daken en meterkasten bereikbaar. Zorg dat iemand aanwezig is die weet welke installaties het kantoor, de showroom en de hal bedienen. Gedeelde installaties moeten correct aan de verschillende gebouwfuncties worden toegerekend.

Welke documenten zijn handig voor de opname?

Deel plattegronden, doorsneden en een overzicht van de huidige functies tijdig, bijvoorbeeld enkele dagen voor de opname. Markeer daarop kantoor, hal, werkplaats, showroom, kantine, opslag en technische ruimten. Voeg BAG-gegevens en informatie over afzonderlijke huurunits of adressen toe.

Lever ook facturen en productgegevens aan van isolatie, glas, verwarming, ventilatie, koeling en verlichting. Installatieschema’s en regeltechnische omschrijvingen zijn vooral nuttig wanneer systemen meerdere ruimten bedienen.

Bij zonnepanelen zijn het exacte merk en type, het aantal panelen, productspecificaties, factuur en foto’s relevant. Vermeld welke gebouwinstallatie door de panelen wordt gevoed. Geproduceerde kilowatturen over een bepaalde periode vervangen deze technische gegevens niet.

Ontbreekt betrouwbare documentatie, dan moet de adviseur waar nodig met conservatieve waarden rekenen. Een overzichtelijke digitale map kan daarom tijd tijdens de opname besparen en de onderbouwing verbeteren.

Meer informatie over het aanvragen van een energielabel vindt u op de pagina energielabel aanvragen en bij de veelgestelde vragen.

Veelgestelde vragen

Heeft een lege bedrijfshal een energielabel nodig?

Een industriefunctie is uitgezonderd, maar aanwezige labelplichtige functies kunnen toch tot een verplichting leiden. Leegstand verandert de juridische gebouwfunctie niet automatisch.

Is een kantoor van precies 50 vierkante meter labelplichtig?

De gezamenlijke labelplichtige functies moeten groter zijn dan 50 vierkante meter. Laat de gebruiksoppervlakte correct bepalen voordat u een conclusie trekt.

Valt een showroom in een bedrijfshal onder de industriefunctie?

Niet vanzelf. Een showroom kan een winkelfunctie hebben. Het feitelijke gebruik en de gebouwindeling moeten worden beoordeeld.

Moet de hele hal worden opgenomen als alleen het kantoor labelplichtig is?

De adviseur moet voldoende informatie verzamelen om het labelplichtige gebouwdeel en de begrenzingen correct te bepalen. Welke delen daarvoor worden bekeken hangt af van de concrete situatie.

Bronnen en meer informatie

De technische indeling van gebruiksfuncties is gebaseerd op ISSO 75.1, 7e druk, en NTA 8800. De algemene labelplicht voor utiliteitsgebouwen is gecontroleerd aan de hand van publieke informatie over energielabels.

Wilt u weten of uw bedrijfshal, werkplaats of opslaggebouw een energielabel nodig heeft? Start via het aanvraagformulier met postcode en huisnummer, of neem contact op. Plattegronden en informatie over de aanwezige functies kunnen daarna enkele dagen voor de opname worden gedeeld. Na de aanvraag ontvangt u nog een lijst met gegevens die handig zijn voor de opname.