Woning verbeterd na de labelopname? Zo werkt herlabelen binnen 24 maanden
Heeft u na de opname voor het energielabel HR++ glas geplaatst, isolatie aangebracht of een installatie vervangen? Dan kan de verbetering onder voorwaarden worden verwerkt in een nieuw energielabel zonder dat de woning opnieuw hoeft te worden bezocht. Deze mogelijkheid heet herlabelen.
Herlabelen is niet bij iedere verbouwing mogelijk. De maatregelen moeten binnen 24 maanden na de oorspronkelijke gebouwopname zijn uitgevoerd, voldoende worden aangetoond en binnen de toegestane soorten wijzigingen vallen. Bovendien kan alleen de certificaathouder die het eerdere energieprestatie-rapport registreerde deze route gebruiken. Laat daarom voor of direct na de werkzaamheden beoordelen of herlabelen in uw situatie mogelijk is.
Wat is herlabelen?
Bij herlabelen wordt een verbetering die na de oorspronkelijke opname is uitgevoerd aan de bestaande energielabelberekening toegevoegd. De energieadviseur beoordeelt de aangeleverde informatie, past de berekening aan en registreert het nieuwe resultaat in EP-online. Het eerdere label wordt daarmee overschreven.
Het voordeel is dat een tweede bezoek niet altijd nodig is. Dat kan tijd besparen wanneer de woning kort na de opname op een goed aantoonbare manier is verbeterd. Denk aan een duidelijk gespecificeerde vervanging van glas of een installatie. Herlabelen is echter geen verkorte aanvraag waarbij iedere verbouwing op basis van een losse mededeling kan worden ingevoerd.
De energieadviseur blijft verantwoordelijk voor een toetsbaar projectdossier. De verbetering moet bij het juiste adres horen en technisch voldoende duidelijk zijn. Als de documentatie geen betrouwbaar beeld geeft, kan alsnog een opname op locatie nodig zijn.
Welke voorwaarden gelden binnen 24 maanden?
De termijn loopt vanaf de oorspronkelijke opnamedatum van de woning. De verbetering moet binnen 24 maanden na die datum zijn aangebracht. Het is verstandig niet tot het einde van die periode te wachten. De documenten moeten nog worden gecontroleerd, de berekening moet worden aangepast en het vernieuwde rapport moet correct worden geregistreerd.
Herlabelen wordt uitgevoerd door de certificaathouder die het oorspronkelijke energieprestatie-rapport heeft geregistreerd. Die organisatie beschikt over het projectdossier, de toen gebruikte invoergegevens en de juiste softwareversie. Een andere adviseur kan niet zonder meer voortbouwen op een dossier dat bij een andere certificaathouder hoort.
De adviseur gebruikt de methodiek en rekenversie van de oorspronkelijke opname. Nieuwe rekenregels die pas later zijn ingevoerd, worden niet gebruikt om het oude dossier opnieuw door te rekenen. Zo blijft duidelijk welk deel van de verandering door de uitgevoerde maatregel komt.
Welke maatregelen kunnen worden meegenomen?
Binnen de herlabelregels komen onder meer een-op-eenwijzigingen voor. Voorbeelden zijn het vervangen van enkel glas door HR++ of triple glas en het vervangen van een oude cv-ketel door een HR-ketel zonder verdere aanpassing van het verwarmingssysteem. Bij dit soort maatregelen blijft de basis van de woning gelijk, terwijl een aantoonbaar onderdeel wordt vervangen.
Voor woningen kunnen ook bepaalde wijzigingen aan isolatie, installaties en het distributie- of afgiftesysteem in aanmerking komen. Denk aan het aanbrengen van een pui waar eerder een kleiner raam zat, het vervangen van glas door een dicht paneel, het verplaatsen van een warmwaterkraan en het vervangen van radiatoren door vloerverwarming.
De voorbeelden betekenen niet dat elke vergelijkbare verbouwing automatisch zonder bezoek kan worden verwerkt. De precieze maatregel, de gevolgen voor de woning en het beschikbare bewijs bepalen of de wijziging binnen een toegestaan cluster valt. De adviseur moet ook vaststellen dat er geen andere veranderingen zijn uitgevoerd die de verliesoppervlakte of gebruiksoppervlakte wijzigen.
Wanneer is toch een nieuw woningbezoek nodig?
Een volledig nieuwe opname is nodig als de wijziging niet binnen de voorwaarden voor herlabelen past. Dat kan spelen bij een verbouwing waarbij de gebruiksoppervlakte of de thermische schil op een niet toegestane manier verandert. Denk aan een aanbouw, een nieuwe indeling die gevolgen heeft voor de opname of een ingrijpende systeemwijziging die niet uit documenten alleen kan worden vastgesteld.
Ook onvoldoende bewijs kan aanleiding zijn voor een bezoek. Een bankafschrift laat bijvoorbeeld zien dat een bedrag is betaald, maar niet welk isolatiemateriaal of installatietype op het betreffende adres is aangebracht. Een algemene factuurregel als “verduurzaming uitgevoerd” geeft eveneens te weinig technische informatie.
Vertel daarom altijd welke werkzaamheden naast de beoogde maatregel zijn uitgevoerd. Alleen dan kan de adviseur beoordelen of de oorspronkelijke opname nog een betrouwbare basis vormt.
Welke bewijsstukken zijn nodig?
Lever de documenten tijdig na uitvoering van de werkzaamheden digitaal aan. Een gespecificeerde factuur moet duidelijk maken welke verbetering op welk adres is uitgevoerd. Een offerte met aantoonbare opdrachtverstrekking kan afhankelijk van de situatie eveneens onderdeel van het bewijs zijn. Voeg productbladen, merk- en typegegevens en foto’s toe als deze de maatregel beter onderbouwen.
Bij isolatie zijn materiaalsoort, dikte, oppervlakte en isolatiewaarde belangrijke gegevens. Bij glas helpen factuurregels, productinformatie en de code in de afstandhouder tussen de glasplaten. Voor een warmtepomp of ventilatiesysteem zijn het exacte merk, type en de technische documentatie relevant.
Bij zonnepanelen zijn het aantal panelen, exacte merk en type, productspecificaties, factuur en duidelijke foto’s nodig. De foto’s moeten naar de woning te herleiden zijn en voldoende beeld geven van eventuele beschaduwing. Opgewekte kilowatturen over een periode bewijzen niet welke panelen daadwerkelijk zijn gemonteerd.
Wacht niet tot de termijn bijna is verstreken. De adviseur heeft tijd nodig om te controleren of de informatie compleet en bruikbaar is.
Begint de geldigheid opnieuw?
Nee. Bij herlabelen blijft de oorspronkelijke opnamedatum staan. Daardoor begint geen nieuwe geldigheidsperiode van tien jaar. Is de oorspronkelijke opname bijvoorbeeld twee jaar geleden uitgevoerd, dan blijft de einddatum gebaseerd op die eerdere opname.
Dit onderscheid is belangrijk wanneer u het vernieuwde label voor verkoop, verhuur of uw eigen administratie wilt gebruiken. Het geregistreerde resultaat kan veranderen, maar de leeftijd van het rapport wordt niet teruggezet. De actuele registratie in EP-online is leidend.
Wilt u juist een label met een nieuwe opnamedatum en een volledig nieuwe geldigheidsduur? Dan is een nieuwe woningopname nodig. Bespreek vooraf welk doel u met het label heeft, zodat de passende route wordt gekozen.
Praktisch stappenplan
- Controleer de oorspronkelijke opnamedatum op het energielabel.
- Neem contact op met de organisatie die het label heeft geregistreerd.
- Beschrijf alle werkzaamheden die sinds de opname zijn uitgevoerd.
- Lever facturen, opdrachtbevestigingen, productinformatie en foto’s tijdig aan.
- Laat de adviseur beoordelen of de maatregelen binnen de toegestane voorwaarden vallen.
- Kies voor een nieuwe opname als herlabelen niet mogelijk of niet passend is.
- Controleer na registratie het nieuwe energielabel in EP-online.
Meer informatie over een volledige opname vindt u op de pagina energielabel voor een woning. Bekijk ook de veelgestelde vragen.
Veelgestelde vragen
Kan ieder energielabel binnen 24 maanden worden aangepast?
Nee. De maatregelen moeten binnen de toegestane categorieën vallen, voldoende worden bewezen en door de oorspronkelijke certificaathouder kunnen worden verwerkt.
Komt de energieadviseur bij herlabelen altijd opnieuw langs?
Nee. De regeling maakt verwerking zonder nieuw bezoek mogelijk. Als de wijziging of het bewijs niet voldoende duidelijk is, kan een nieuwe opname wel nodig zijn.
Geeft herlabelen altijd een betere labelletter?
Nee. Het effect volgt uit de aangepaste berekening van de volledige woning. Een verbetering kan invloed hebben zonder dat de woning direct in een andere labelklasse valt.
Kan De Beek Energieadvies een label van een andere organisatie herlabelen?
De route zonder nieuwe opname is gekoppeld aan de certificaathouder die het oorspronkelijke rapport registreerde. Is het eerdere label door een andere organisatie opgesteld, dan kan voor een nieuw label een nieuwe opname nodig zijn.
Bronnen en meer informatie
De technische voorwaarden voor herlabelen zijn uitgewerkt in BRL 9500-W van 29 mei 2026 en ISSO 82.1, 7e druk. De actuele registratie van energielabels is te controleren via EP-online.
Heeft De Beek Energieadvies uw oorspronkelijke woningopname uitgevoerd en heeft u daarna verbeteringen aangebracht? Neem dan contact op om te bespreken of herlabelen mogelijk is. Is een nieuwe opname nodig, dan kunt u via het aanvraagformulier postcode en huisnummer invullen, of neem contact op. Na de aanvraag ontvangt u nog een lijst met documenten die handig zijn voor de opname.
