Welke documenten legt u klaar voor een energielabelopname?

Voor een energielabel komt een energieadviseur langs om de woning op te nemen. Tijdens deze opname worden onder andere isolatie, glas, installaties, ventilatie, duurzame voorzieningen en de afmetingen van de woning beoordeeld. Het doel is om de energieprestatie zo zorgvuldig mogelijk vast te stellen.

Is de woning gebouwd in of na 2021? Dan is een detailenergielabel verplicht. Juist dan zijn opleverdocumenten, technische specificaties en duidelijke productinformatie belangrijk.

Een goede voorbereiding kan daarbij veel verschil maken. Sommige woningkenmerken zijn direct zichtbaar, maar andere onderdelen zitten achter muren, onder vloeren of in daken verwerkt. Met de juiste documenten kan de energieadviseur verbeteringen beter onderbouwen. Op onze pagina over het energielabel voor woningen leest u meer over de werkwijze.

Inhoudsopgave

• Waarom documenten belangrijk zijn
• Documenten over isolatie
• Gegevens van glas en kozijnen
• Informatie over verwarming en warm water
• Zonnepanelen en duurzame installaties
• Bouwtekeningen en verbouwingen
• Praktische voorbereiding op de opname
• Advies van De Beek Energieadvies

Waarom documenten belangrijk zijn

Een energielabel wordt opgesteld volgens vaste regels. De energieadviseur mag niet zomaar aannemen dat iets aanwezig is of een bepaalde kwaliteit heeft. Wanneer een onderdeel zichtbaar is, kan het vaak direct worden beoordeeld. Is dat niet zo, dan zijn bewijsstukken belangrijk.

Stel dat er dakisolatie is aangebracht, maar de afwerking is netjes weggewerkt. Dan is de isolatie niet altijd zichtbaar. Een factuur, foto van de werkzaamheden of bouwtekening kan dan helpen om de juiste informatie mee te nemen. Zonder bewijs moet de adviseur soms werken met standaardwaarden. Die standaardwaarden zijn niet altijd gunstig voor het energielabel.

Goede documentatie voorkomt dus onnodige twijfel. Het helpt om de woning eerlijk en volledig te beoordelen. In onze veelgestelde vragen leggen we ook uit welke gegevens nuttig kunnen zijn en hoe de opname meestal verloopt.

Documenten over isolatie

Isolatie heeft veel invloed op het energielabel. Verzamel daarom zoveel mogelijk informatie over dakisolatie, vloerisolatie, bodemisolatie, gevelisolatie en spouwmuurisolatie. Denk aan facturen van de aannemer, offertes, garantiebewijzen, foto’s tijdens de werkzaamheden of technische specificaties.

Belangrijk is vooral de dikte en het type isolatiemateriaal. Soms staat ook de isolatiewaarde vermeld, bijvoorbeeld als Rc-waarde of Rd-waarde. Als die informatie beschikbaar is, leg die dan klaar. Het maakt de opname concreter en kan voorkomen dat een verbetering onvoldoende wordt meegenomen.

Bij oudere woningen is dit extra relevant. Veel woningen zijn in de loop van de jaren gedeeltelijk verbeterd. De ene gevel is bijvoorbeeld nageïsoleerd, terwijl een aanbouw later is geplaatst met andere materialen. Hoe meer informatie beschikbaar is, hoe beter de energieadviseur onderscheid kan maken tussen die onderdelen.

Gegevens van glas en kozijnen

Ook glas en kozijnen spelen een duidelijke rol. Enkel glas, dubbel glas, HR-glas, HR++ glas en triple glas hebben allemaal een andere invloed op de energieprestatie. Soms is het type glas af te lezen in de afstandhouder tussen de glasplaten, maar dat lukt niet altijd.

Heeft u een factuur van geplaatste ramen of kozijnen? Leg die klaar. Ook een offerte, productblad of opleverdocument kan nuttig zijn. Bij kozijnen kan het materiaal eveneens relevant zijn. Hout, kunststof en aluminium hebben verschillende eigenschappen, en bij modernere kozijnen kan ook de isolerende kwaliteit verschillen.

Informatie over verwarming en warm water

De energieadviseur bekijkt hoe de woning wordt verwarmd en hoe warm water wordt gemaakt. Verzamel daarom gegevens van de cv-ketel, warmtepomp, hybride warmtepomp, zonneboiler, elektrische boiler of andere installaties. Vaak staat er een merk en type op het toestel. Een handleiding, onderhoudsrapport of factuur kan helpen om het juiste systeem te bepalen.

Ook de leeftijd van de installatie kan relevant zijn. Een moderne HR-ketel of warmtepomp heeft een andere energieprestatie dan een oudere installatie. Daarnaast kijkt de adviseur naar de manier waarop warmte wordt afgegeven, bijvoorbeeld via radiatoren, vloerverwarming of luchtverwarming.

Zonnepanelen en duurzame installaties

Heeft u zonnepanelen? Dan is vooral de documentatie van de panelen zelf belangrijk. Denk aan het exacte merk en type panelen, productbladen, de offerte, factuur of het opleverdocument van de installatie. Die gegevens helpen om vast te stellen welke panelen er daadwerkelijk op de woning liggen.

Het gaat hierbij niet om hoeveel watt of kWh de panelen op een bepaald moment of in een bepaald jaar hebben opgewekt. Ook gegevens van de omvormer zeggen niet automatisch iets over de beoordeling van de zonnepanelen zelf. De omvormer kan praktisch onderdeel zijn van de installatie, maar voor de onderbouwing van de zonnepanelen zijn vooral de exacte paneeltypes en bijbehorende specificaties van belang.

Heeft u geen productblad meer, maar wel een factuur of opleverrapport waarop het type panelen staat? Leg die dan klaar. Ook foto’s van typeplaatjes of documentatie van de installateur kunnen nuttig zijn. Hoe concreter de gegevens, hoe beter de energieadviseur de aanwezige zonnepanelen kan meenemen in de opname.

Naast zonnepanelen kunnen ook andere duurzame installaties relevant zijn, zoals een zonneboiler, warmtepompboiler of balansventilatie met warmteterugwinning. Verzamel ook daarvan zoveel mogelijk technische documentatie, zoals typegegevens, installatierapporten of facturen.

Bouwtekeningen en verbouwingen

Bouwtekeningen, plattegronden en verbouwdocumentatie zijn vooral handig bij woningen die zijn aangepast. Denk aan een aanbouw, dakkapel, dakopbouw, garage die bij de woning is getrokken of een grote renovatie. Zulke wijzigingen kunnen invloed hebben op de oppervlakten, isolatie en installaties.

Zijn er vergunningstekeningen of opleverdocumenten beschikbaar? Dan is het verstandig om die klaar te leggen. Ook foto’s van de verbouwing kunnen nuttig zijn, zeker wanneer isolatie later niet meer zichtbaar is.

Praktische voorbereiding op de opname

Naast documenten is bereikbaarheid belangrijk. Zorg dat de adviseur bij de meterkast, technische ruimte, zolder, cv-ketel, ventilatiebox en andere installaties kan. Is er een kruipruimte aanwezig en veilig toegankelijk? Dan kan het handig zijn om die toegang vrij te maken.

Loop vooraf ook even door de woning en verzamel de documenten op één plek. Dat maakt de afspraak rustiger en voorkomt zoeken tijdens de opname. Heeft u twijfels over bepaalde stukken? Leg ze gewoon klaar. De energieadviseur kan beoordelen of ze bruikbaar zijn.

Advies van De Beek Energieadvies

Bij De Beek Energieadvies houden we de opname graag duidelijk en praktisch. We vertellen vooraf wat handig is om klaar te leggen en nemen tijdens de afspraak de relevante onderdelen door. Zo weet u waar u aan toe bent en kan het energielabel zorgvuldig worden opgesteld.

Wilt u een energielabel aanvragen of heeft u vragen over de voorbereiding? Bekijk dan onze FAQ, lees meer over energielabel aanvragen of neem via de website contact op. Een goede voorbereiding kost weinig tijd, maar kan wel zorgen voor een vollediger beeld van de woning. Wilt u de opname aanvragen? Gebruik dan het aanvraagformulier met postcode en huisnummer, of neem contact op. Na de aanvraag ontvangt u nog een lijst met documenten die handig zijn voor de opname.

Bron: publieke informatie over energielabels voor woningen en voorbereiding op de opname.