Privacybeleid voor De Beek Energie Advies
Inleiding
De Beek Energie Advies, gevestigd aan De Beek 77, 3852PL Ermelo, respecteert de privacy van zijn klanten en bezoekers van zijn website. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, hoe wij deze gebruiken en beschermen, en welke rechten u heeft met betrekking tot uw gegevens.
Contactgegevens:
De Beek Energie Advies
Adres: De Beek 77, 3852PL Ermelo
E-mail: info@debeekenergieadvies.nl
Telefoonnummer: +31 6 22172665
1. Persoonsgegevens die wij verwerken
De Beek Energie Advies verwerkt persoonsgegevens omdat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij kunnen verwerken:
- Naam en contactgegevens (zoals adres, telefoonnummer en e-mailadres)
- Gegevens over uw woning of pand (voor de aanvraag van energielabels)
- Betalingsgegevens (voor het afhandelen van betalingen)
- Eventuele andere informatie die u actief aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via correspondentie of telefonisch
2. Doel van de gegevensverwerking
De Beek Energie Advies verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Uitvoering van de overeenkomst: om de afgesproken diensten te leveren, zoals het verstrekken van energielabels en rapporten.
- Facturatie en betalingen: om betalingen af te handelen en facturen te sturen.
- Communicatie: om u te kunnen informeren over onze diensten, uw afspraken, en vragen te beantwoorden.
- Wettelijke verplichtingen: om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht en vereisten conform de NTA 8800.
3. Grondslag voor de verwerking van persoonsgegevens
De Beek Energie Advies verwerkt persoonsgegevens op basis van de volgende juridische grondslagen:
- Uitvoering van een overeenkomst: gegevens zijn nodig om onze diensten aan u te kunnen leveren.
- Toestemming: indien u toestemming heeft gegeven voor specifieke verwerkingen van uw gegevens.
- Wettelijke verplichting: gegevensverwerking die noodzakelijk is om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
4. Bewaartermijn van gegevens
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Concreet betekent dit:
- Gegevens die zijn verzameld voor het uitgeven van energielabels worden 15 jaar bewaard na de uitgiftedatum, zoals vereist door de NTA 8800-richtlijnen.
- Andere gegevens die wij verwerken op basis van fiscale wetgeving worden 7 jaar bewaard, overeenkomstig de fiscale bewaarplicht.
- Gegevens die worden verzameld op basis van uw toestemming worden bewaard tot het moment dat u uw toestemming intrekt.
5. Delen van persoonsgegevens met derden
De Beek Energie Advies deelt uw persoonsgegevens uitsluitend met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Denk hierbij aan:
- Dienstverleners en partners die worden ingeschakeld voor technische ondersteuning (zoals hosting van onze website).
- Overheidsinstanties indien dit vereist is op grond van de wet.
Wij sluiten verwerkersovereenkomsten met bedrijven die in onze opdracht uw gegevens verwerken om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.
6. Cookies of vergelijkbare technieken
De Beek Energie Advies gebruikt geen cookies of vergelijkbare technieken op de website. Mocht dit in de toekomst veranderen, dan zullen wij onze bezoekers hier tijdig over informeren en om toestemming vragen waar nodig.
7. Beveiliging van uw gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en andere ongewenste handelingen met persoonsgegevens tegen te gaan. Voorbeelden van deze maatregelen zijn:
- Beveiligde toegang tot onze systemen en beperkte toegang tot persoonsgegevens voor medewerkers.
- Het gebruik van beveiligde verbindingen (SSL) voor de uitwisseling van gegevens.
8. Uw rechten met betrekking tot uw gegevens
U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- Inzage: u kunt te allen tijde inzage vragen in de persoonsgegevens die wij van u verwerken.
- Correctie en verwijdering: indien u van mening bent dat uw gegevens onjuist of onvolledig zijn, kunt u deze laten corrigeren of (onder bepaalde voorwaarden) laten verwijderen.
- Beperking van de verwerking: u kunt verzoeken om een beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens.
- Gegevensoverdraagbaarheid: u heeft het recht om uw gegevens over te dragen aan een andere dienstverlener.
- Bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens, bijvoorbeeld in het geval van direct marketing.
Voor het uitoefenen van deze rechten kunt u contact opnemen via info@debeekenergieadvies.nl. Wij reageren binnen vier weken op uw verzoek.
9. Klachten
Indien u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens op een onrechtmatige manier verwerken, dan kunt u contact met ons opnemen via bovenstaande contactgegevens. U heeft tevens het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
10. Wijzigingen in dit privacybeleid
De Beek Energie Advies behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit privacybeleid. Eventuele wijzigingen worden op de website geplaatst. Wij raden aan dit beleid regelmatig te raadplegen zodat u van de laatste versie op de hoogte bent.
Contactgegevens
Voor vragen of opmerkingen over dit privacybeleid kunt u contact met ons opnemen via de onderstaande gegevens:
De Beek Energie Advies
E-mail: info@debeekenergieadvies.nl
Telefoon: +31 6 22172665
